AMZingTagesplaner

Aufgaben nach Gruppen ordnen und in den Google Kalender einplanen.

Der Tagesplaner zeigt deine Aufgaben neben deinem Google Kalender. Gruppen und Prioritäten sortieren die Liste; ziehst du eine Aufgabe auf eine Uhrzeit, entsteht dort ein normaler Google-Termin.

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Ordnen

Gruppen geben der Liste ihre Ordnung.

Jede Aufgabe kann einer Gruppe angehören, und jede Gruppe hat ihre Farbe – in der Liste und im Kalender. Innerhalb einer Gruppe sortiert die Priorität.

Gruppen

Was eine Gruppe ist, legst du selbst fest: ein Kunde, ein Kurs, eine Abteilung oder eine Person. In der Ansicht „nach Gruppe“ klappen Gruppen auf und zu, leere stehen gesammelt unter „Gruppen ohne Einträge“.

  • Kunde Nord
  • Kurs Statistik
  • Vertrieb
  • Privat

Priorität

Niedrig, Mittel oder Hoch, jeweils in eigener Farbe. Ein Klick auf den Punkt schaltet eine Stufe weiter; nach Hoch ist sie wieder leer.

Einplanen

Aufgabe auf eine Uhrzeit ziehen – fertig ist der Google-Termin.

Daraus wird ein normaler Termin in deinem Google Kalender. Die Dauer kommt aus der Aufgabe, die Aufgabe wandert nach „Geplant“ und zeigt die Uhrzeit.

Derselbe Termin in der Kalender-App auf dem Handy – ohne weitere Einrichtung.

Normale Termine
Was der Planner anlegt, steht in deinem Google Kalender und lässt sich dort wie jeder andere Termin bearbeiten.
Auf dem Handy
Die Termine erscheinen in der Google-Kalender-App. Einplanen geht auch im Handy-Browser: Aufgabe aufklappen, „Einplanen …“, Uhrzeit antippen.

Am Desktop

Der Kalender gleich daneben.

Am Desktop übernimmt der Planner die Grundfunktionen des Google Kalenders – direkt neben der Aufgabenliste.

Zeit blocken
Aufziehen, verschieben, Länge, Serie
Im Kalender von–bis ziehen öffnet den Dialog „Neuer Block“: Termin, Aufgabe oder Blocker, eine Notiz und auf Wunsch eine Wiederholung, etwa wöchentlich am Donnerstag.
Eigene Blöcke verschiebst du direkt im Kalender, die Länge änderst du an der Unterkante. Blocker erscheinen gestreift.
Tag · Woche · Monat
Ansichten, Blättern, Mini-Kalender
Ansicht als Tag, Woche oder Monat, Blättern und „Heute“. Eigene und freigegebene Kalender stehen nebeneinander; welche sichtbar sind, wählst du links.
Der Mini-Kalender links unten springt per Klick auf einen Tag, die Ansicht bleibt dabei gleich.
Termin-Details
Meet-Link, Gäste, Beschreibung
Ein Klick auf einen Termin aus einem anderen Kalender zeigt Google-Meet-Link zum Beitreten oder Kopieren, Gäste mit Zu- und Absagen, Beschreibung und Kalender.
Fremde Termine sind nur lesbar. Eigene Blöcke öffnen stattdessen den Dialog zum Bearbeiten, Abhaken oder Löschen.

Optional

Zwei Anbindungen, die du nicht brauchst, um loszulegen.

Notion verbinden

Wird freigeschaltet

Wer seine Aufgaben schon in Notion führt, verbindet in den Einstellungen die eigene Aufgaben-Datenbank oder lässt eine neue anlegen. Der Planner liest und schreibt dann direkt in Notion.

Die Notion-Verbindung für eigene Datenbanken wird gerade für alle Konten freigeschaltet. Ohne Notion liegt die Liste im Planner.

Per KI-Assistent verwalten

Verfügbar

Über die MCP-Schnittstelle legen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT Aufgaben an, ändern und planen sie ein – mit deinen Gruppen und in deinem Kalender.

Verbinden in den Einstellungen unter „KI-Assistenten“; erst nach deiner Zustimmung, trennbar jederzeit.

Beispiel
„Füg „Angebot überarbeiten“ für Kunde Nord hinzu und plane morgen 10 Uhr eine Stunde ein.“

Jede Funktion mit Schritt-für-Schritt-Anleitung steht in der Hilfe.

AMZIng Tagesplaner