AMZingTagesplaner

Hilfe & Funktionen

Was der Tagesplaner kann und wie man ihn bedient – jedes Thema mit kurzer Erklärung und einer Animation des Bedienwegs.

Start

Erste Schritte

Ein Konto legst du unter „Registrieren“ an, mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-Konto.

  1. Registrieren und anmelden.
  2. Einstellungen → Google Kalender → „Mit Google verbinden“. Erst danach kann der Planner Termine lesen und anlegen.
  3. In den Einstellungen wählen, welche Kalender sichtbar sind, in welchen neue Blöcke geschrieben werden und welches Tagesfenster der Kalender zeigt.
  4. Aufgaben anlegen und in den Kalender ziehen.

Gruppen

Aufgaben nach Gruppen ordnen

Jede Aufgabe kann einer Gruppe angehören. Was eine Gruppe ist, legst du selbst fest: ein Kunde, ein Kurs, eine Abteilung oder eine Person – je nachdem, wonach du sortieren willst.

In der Ansicht „nach Gruppe“ trägt jede Gruppe ihre Farbe, auch im Kalender. Gruppen klappen auf und zu, leere stehen gesammelt unter „Gruppen ohne Einträge“.

  1. Oben in der Liste „nach Gruppe“ wählen.
  2. Unten „+ Neue Gruppe“ klicken, Namen eintippen, „Anlegen“.
  3. Beim Anlegen einer Aufgabe die Gruppe im ersten Auswahlfeld wählen.

Priorität

Priorität per Klick

Jede Karte zeigt ihre Priorität: Niedrig, Mittel oder Hoch, jeweils in eigener Farbe. Ein Klick auf den Punkt schaltet eine Stufe weiter, nach Hoch ist die Priorität wieder leer.

Beim Anlegen setzt du sie im Feld „Prio“, in der aufgeklappten Karte im Feld „Priorität“.

Aufgaben

Aufgabe anlegen und bearbeiten

Oben in der Liste den Titel eintippen, Gruppe, Aufwand und Priorität wählen, mit Enter oder „+“ anlegen. Die Aufgabe landet in der Liste To-Do.

Ein Klick auf die Karte klappt sie auf: Titel, Gruppe, Dauer, Priorität, Liste, Fälligkeit und Notiz lassen sich dort direkt ändern. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Listen

Listen: To-Do, Geplant und eigene

In der Ansicht „nach Status“ stehen die Aufgaben in Listen. To-Do und Geplant gibt es immer; eingeplante Aufgaben wechseln von selbst nach Geplant.

Eigene Listen legst du unten mit „+ Neue Liste“ an. Jede Überschrift klappt auf und zu, der Zustand bleibt im Browser gespeichert.

Google Kalender

Aufgabe in den Kalender ziehen

Zieh eine Aufgabe auf eine Uhrzeit. Daraus wird ein Termin in deinem Google Kalender, die Dauer kommt aus der Aufgabe. Die Aufgabe wandert nach „Geplant“ und zeigt die Uhrzeit.

Auf dem Handy: Aufgabe aufklappen, „Einplanen …“ tippen, dann die Uhrzeit im Kalender antippen.

Die Termine sind normale Google-Kalender-Termine. Sie erscheinen ohne weitere Einrichtung auch in der Google-Kalender-App auf dem Handy.

Google Kalender

Zeit blocken, auch als Serie

Im Kalender von–bis ziehen öffnet den Dialog „Neuer Block“. Dort wählst du Termin, Aufgabe oder Blocker, eine Notiz und auf Wunsch eine Wiederholung, etwa wöchentlich am Donnerstag.

Eigene Blöcke lassen sich im Kalender verschieben und an der Unterkante in der Länge ändern. Blocker erscheinen gestreift.

Google Kalender

Tag, Woche, Monat

Am Desktop übernimmt der Planner die Grundfunktionen des Kalenders: Ansicht als Tag, Woche oder Monat, Blättern und „Heute“. Eigene und freigegebene Kalender stehen nebeneinander, welche sichtbar sind, wählst du links.

Der Mini-Kalender links unten springt per Klick auf einen Tag dorthin; die Ansicht bleibt dabei gleich.

Google Kalender

Termin-Details

Ein Klick auf einen Termin aus einem anderen Kalender öffnet seine Details: Google-Meet-Link zum Beitreten oder Kopieren, Gäste mit Zu- und Absagen, Beschreibung und Kalender.

Fremde Termine sind nur lesbar. Eigene Blöcke öffnen stattdessen den Dialog zum Bearbeiten, Abhaken oder Löschen.

Unterwegs

Auf dem Handy

Alles, was der Planner anlegt, steht in deinem Google Kalender. Auf dem Handy siehst und bearbeitest du die Termine deshalb wie gewohnt in der Google-Kalender-App.

Der Planner selbst läuft auch im Handy-Browser: oben zwischen Aufgaben und Kalender umschalten; zum Einplanen die Aufgabe aufklappen, „Einplanen …“ tippen und dann die Uhrzeit.

Optional

Notion verbinden

Wer seine Aufgaben schon in Notion führt, kann die Aufgaben-Datenbank in den Einstellungen verbinden oder dort eine neue anlegen lassen. Der Planner liest und schreibt dann direkt in Notion.

Ohne Notion liegt die Liste im Planner; es ist nichts weiter einzurichten.

  1. Einstellungen → Notion → „Mit Notion verbinden“.
  2. In Notion die Seiten oder Datenbanken freigeben, die der Planner sehen darf.
  3. Bestehende Datenbank wählen oder „Neue Aufgaben-Datenbank anlegen“.

Optional

Mit KI-Assistenten verwalten (MCP)

Claude, ChatGPT, Cursor und andere Programme, die das Model Context Protocol (MCP) sprechen, können deine Aufgaben und Kalenderblöcke über den Planner verwalten: Aufgaben anlegen, ändern und abhaken, Termine und freie Zeiten nachsehen, Aufgaben einplanen und Blöcke anlegen.

Dahinter laufen dieselben Abläufe wie in der Oberfläche: Eine eingeplante Aufgabe wandert nach „Geplant“, der Block steht in deinem Google Kalender, mit verbundener Notion-Datenbank landen die Aufgaben dort. Löschen kann ein KI-Programm nichts.

Die Server-Adresse ist https://planer.amzing.eu/api/mcp. Beim ersten Verbinden fragt der Planner nach deiner Zustimmung; trennen kannst du jederzeit unter Einstellungen → KI-Assistenten.

  1. Claude: Einstellungen → Connectors → „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“, Name und Server-Adresse eintragen, „Verbinden“, dann im Planner „Erlauben“.
  2. ChatGPT: Einstellungen → Apps & Connectors → Erweitert → Entwicklermodus einschalten, „Connector erstellen“, Server-Adresse eintragen, Authentifizierung OAuth, dann im Planner „Erlauben“.
  3. Programme ohne OAuth (z. B. Cursor oder eigene Skripte): Einstellungen → KI-Assistenten → „Schlüssel erzeugen“ und als Header „Authorization: Bearer …“ eintragen.
  4. Im Chat sagen, was passieren soll. Gruppen müssen schon existieren – sonst nennt der Planner dem Programm die vorhandenen, oder es legt die Gruppe auf deinen Wunsch an.

Beispielsätze

  • Füg „Angebot überarbeiten“ für Kunde Nord mit Priorität hoch hinzu und plane morgen 10 Uhr eine Stunde ein.
  • Was ist heute noch offen, und wann habe ich zwei Stunden am Stück frei?
  • Leg mir jeden Donnerstag von 9 bis 11 Uhr einen Blocker „Fokuszeit“ an.
  • Hak „Rechnung März prüfen“ ab und setz „Übungsblatt 4 lösen“ auf Priorität hoch.
  • Welche Termine habe ich nächste Woche, und welche Aufgaben der Gruppe Vertrieb sind noch nicht eingeplant?